Hükümlü ve tutukluların kuruma kabul işlemleri yapıldıktan sonra yanında getirdikleri ve üzerindeki eşyaların Ceza İnfaz Kurumlarında Bulundurulabilecek Eşya ve Maddeler Hakkında Yönetmelik çerçevesinde incelenenip sayımı yapılmaktadır. Daha sonra hükümlü ve tutuklunun yanında götürebileceği eşya kendisine imza karşılığında teslim edilir. Yanında götüremeyeceği eşya ise (yasak veya fazla) emanet eşya deposuna kaldırılır. Şayet bu eşyalar içerisinde telefon, sim kart, kredi kartı vb kuruma girmesi yasak olan eşyalar varsa tutanakla teslim alınıp çelik kasa içerisinde muhafaza edilir. Bütün bu yapılan işlemler fiziki olarak dosyalanır aynı zamanda UYAP'a girişleri yapılır. Hükümlü ve tutuklular koğuşta bulunan eşyalarını değiştirmek istediklerinde bu durumu dilekçeyle bildirir. En kısa zamanda depoda bulunan eşyaları ile değiştirmek istediği eşyaların değişimi sağlanır.
Öte yandan; hükümlü ve tutukluların eşyalarının odalarda stok oluşturmayacak şekilde kuruma kabul edilmelerinin sağlandığı, hükümlüye üzerinde bulundurmak üzere verilen elbise listesinin Ceza İnfaz Kurumlarında Bulundurulabilecek Eşya ve Maddeler Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, belirtilen sayısal miktarda, güvenlik zaafiyetine mahal vermeyecek nitelikteki eşyalar ve elbiselerin hükümlülere teslim edilerek odalarda bulundurmalarına izin verilmektedir.